Frequently Asked Question
è possibile spostare un documento da un fascicolo ad un altro in vari modi:
- dalla visualizzazione del fascicolo in cui il documento è contenuto tramite la sezione “Contenuto”
- dalla visualizzazione del documento tramite la sezione “Fascicoli”
CASO 1 (dalla visualizzazione del fascicolo in cui il documento è contenuto tramite la sezione “Contenuto”):
Dalla sezione “Contenuto” del fascicolo è possibile spostare il documento in un altro fascicolo cliccando su “Fascicola Altrove”.
Il tasto è raggiungibile in due modi:
- cliccando sull’icona in corrispondenza dell’oggetto del documento che si intende spostare
- OPPURE flaggando il documento (questa modalità può essere utile qualora si intenda spostare massivamente più documenti)
Una volta cliccato su “Fascicola Altrove” o “Fascicola 1 documento Altrove” si apre la finestra di ricerca del fascicolo in cui andare ad inserire il documento.
Compilare quindi i campi necessari alla ricerca (ad esempio inserendo la tipologia, l’oggetto, l’RPA…) e cliccare su “Avvia ricerca”.
Dall’elenco ottenuto, individuare il fascicolo desiderato e cliccare su “Fascicola”, quindi su “Sposta” e chiudere il report di avvenuta fascicolazione.
a bene: Non cliccare su “Copia anche qui”, in questo modo infatti il documento non viene fascicolato nel nuovo fascicolo ma semplicemente copiato nel nuovo fascicolo, rimanendo quindi fascicolato primariamente in quello di origine.
CASO 2 (dalla visualizzazione del documento tramite la sezione “Fascicoli”):
Dalla visualizzazione del documento, cliccando sul tasto “+” nella sezione “Fascicoli”, si può accedere alla maschera di ricerca del nuovo fascicolo in cui andare ad inserire il documento.
Compilare quindi i campi necessari alla ricerca (ad esempio inserendo la tipologia, l’oggetto, l’RPA…) e cliccare su “Avvia ricerca”.
Nota bene: Non cliccare su “Copia anche qui”, in questo modo infatti il documento non viene fascicolato nel nuovo fascicolo ma semplicemente copiato nel nuovo fascicolo, rimanendo quindi fascicolato primariamente in quello di origine.