Frequently Asked Question

Nel protocollo tra uffici entrambi gli RPA, ovvero il mittente della minuta e il destinatario

dell’originale, sono tenuti a fascicolare il documento ciascuno per la loro parte di competenza.

Pertanto, la struttura che invia deve classificare e fascicolare la “Minuta”, mentre la struttura ricevente deve classificare e fascicolare l’originale. Qualora, ai fini della fascicolazione, si renda necessario modificare la classificazione si dovrà modificare solo la classificazione riportata nella sezione di propria competenza.

Sia il responsabile della minuta che quello dell’originale possono procedere alla fascicolazione

autonomamente, tuttavia una volta cliccato su “Fascicola”:

• il responsabile dell’originale vedrà un alert relativo alla fascicolazione dell’originale in cui dovrà selezionare l’opzione “Originale” (punto 1) e cliccare su “Conferma” (punto 2):

Una volta chiuso il report, sul documento comparirà la fascicolazione dell’originale (widget “Fascicoli” in corrispondenza di “Originale”):

• il responsabile della minuta vedrà un alert relativo alla fascicolazione della minuta in cui dovrà selezionare l’opzione “Minuta” (punto 1) e cliccare su “Conferma” (punto 2):

Una volta chiuso il report, sul documento comparirà la fascicolazione della minuta (widget “Fascicoli” in corrispondenza di “Minuta”):

Quando sia la minuta sia l’originale sono stati fascicolati nel widget “Fascicoli” compaiono entrambi i collegamenti ai due fascicoli nella rispettiva sezione di competenza: